会计凭证_2022年初级会计《经济法基础》知识点学习打卡
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会计凭证
1.会计凭证按其来源和用途，分为原始凭证和记账凭证两种：
（1）原始凭证
原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据，如发票。
（2）记账凭证
记账凭证，亦称传票，是指对经济业务事项按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用。
2.原始凭证的审核与更正
（1）会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核：
①对不真实、不合法的原始凭证，不予接受，并向单位负责人报告；
②对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，并要求依法更正、补充。
（2）原始凭证的更正
①原始凭证记载的各项内容均不得涂改；
②原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章；
③原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
3.如何判断原始凭证是否准确、完整
（1）签章
①从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；
②从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章；
③自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章；
④对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。
（2）金额
凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。
（3）联次
一式多联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。
（4）证明
①购买实物的原始凭证，必须有验收证明；
②支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明；
③发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明。退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据；
④经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
4.记账凭证的填列
（1）记账凭证应当根据审核无误的原始凭证及有关资料编制。
（2）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
（3）附列原始凭证的要求
①除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
②如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
③一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。
5.会计凭证的保管
（1）会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
（2）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
（3）向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
会计账簿
1.基本规定
种类 | 用途 | 形式 |
总账（也称总分类账） | 根据会计科目开设的账簿，用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入等总括核算的资料 | 总账一般有订本账和活页账两种 |
明细账（也称明细分类账） | 根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料 | 明细账通常使用活页账 |
日记账 | 是一种特殊的序时明细账，它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序，逐日逐笔地进行登记的账簿 | （1）包括现金日记账和银行存款日记账 （2）现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账 |
其他辅助账簿（也称备查账簿） | 为备忘备查而设置 | 主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等 |
2.启用会计账簿的基本要求
（1）封面：启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。
（2）扉页
①在账簿扉页上应当附启用表，内容包括启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。
②记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。
（3）账页编号
①启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。
②使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。
3.登记会计账簿的基本要求
（1）登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
（2）登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
（3）账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格；一般应占格距的1/2。
（4）登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。但下列情况，可以用红色墨水记账：
①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
（5）各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。
（6）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
（7）实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
4.账簿记录错误的更正
账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正：
（1）登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字；对于文字错误，可只划去错误的部分。
（2）由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。
财务会计报告
1.企业财务会计报告的构成
（1）企业财务会计报告按编制时间分为年度、半年度、季度和月度财务会计报告。
（2）年度、半年度财务会计报告应当包括：
①会计报表（应当包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表）；
②会计报表附注；
③财务情况说明书。
（3）季度、月度财务会计报告通常仅指会计报表（至少应当包括资产负债表和利润表，国家统一的会计制度规定季度、月度财务会计报告需要编制会计报表附注的，从其规定）。
2.对外提供企业财务会计报告的要求
（1）企业应当依照法律、行政法规和国家统一的会计制度关于财务会计报告的编制要求、提供对象和提供期限的规定，及时对外提供财务会计报告。
（2）向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告，其编制依据应当一致。
（3）有关法律、行政法规规定会计报表、会计报表附注和财务情况说明书须经注册会计师审计的，注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告应当随同财务会计报告一并提供。
（4）对外报送的财务会计报告，应当依次编写页码，加具封面，装订成册，加盖公章。封面上应当注明：单位名称，单位地址，财务报告所属年度、季度、月度，送出日期，并由单位负责人、主管会计工作的负责人（设置总会计师的单位为总会计师）、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章。
应当在财务会计报告上签章的主体 | |
自主记账的单位 | 委托代理记账的单位 |
（1）单位负责人 （2）主管会计工作的负责人（设总会计师的单位为总会计师） （3）会计机构负责人（或会计主管人员） | （1）代理记账机构负责人 （2）委托人负责人 |
（5）国有企业、国有控股的或者占主导地位的企业，应当至少每年一次向本企业的职工代表大会公布财务会计报告。
（6）接受企业财务会计报告的组织或者个人，在企业财务会计报告未正式对外披露前，应当对其内容保密。
账务核对与财产清查
1.账务核对（对账）
各单位应当定期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对，保证账证相符、账账相符、账实相符。对账工作每年至少进行一次。
2.财产清查
（1）财产清查制度是通过定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行实地盘点和对库存现金、银行存款、债权债务进行清查核实的一种制度。
（2）财产清查的作用
通过清查，可以发现财产管理工作中存在的问题，以便查清原因，改善经营管理，保护财产的完整和安全；可以确定各项财产的实存数，以便查明实存数与账面数是否相符，并查明不符的原因和责任，制定相应措施，做到账实相符，保证会计资料的真实性。
（3）在编制年度财务会计报告之前，必须进行财产清查，并对账实不符等问题根据国家统一的会计制度的规定进行会计处理，以保证财务会计报告反映的会计信息真实、完整。
注：以上学习内容选自黄洁洵老师2022年《经济法基础》新教材基础班授课讲义
（本文为东奥会计在线原创文章，仅供考生学习使用，禁止任何形式的转载）
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