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新任财务经理,该如何管理团队?

来源:东奥会计在线责编:东奥实操2022-05-12 13:50:44

有同学有后台留言问:作为新任财务经理,之前没有管理经验,该如何带好团队?

从财务经理视角看,管好财务部需要做好这几件事:

1、财务管理工作梳理

  • 经营分析:每月初分析一次(包括盈利的情况分析、效率的情况分析、发展的情况分析)
  • 预算管理:在年末
  • 成本费用管理:定期
  • 内控与风险管理:这方面需逐渐积累
  • 资金管理
  • 税收规划:可以交给专家
  • 绩效管理支持

2、财务工作分配

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  • 销售会计的主要工作内容:

- 发货/记账

- 管理发票/开发票

- 退换货记账

- 销售成本的结转

- 相关税负统计

- 及时与客户对账,解决账实不符问题

  • 应收款会计/信用主管的主要工作内容:

- 管理应收款/预收款,催款

- 统计和反馈收款情况

  • 经理/销售会计主管的主要工作内容:

- 审核销售相关合同/价格等相关政策的检查

- 按照要求统计和分析销售/价格/产品库存/退换货情况

还有一些特殊下属的问题:

- 比自己资历还老的,不听话的

- 没有上进心的,年龄大的

- 公司领导亲朋

3、关于选人留人

选人:首先需考虑员工的能力职位待遇的匹配,还有年龄个性。

留人:需关注下属的工作难度和工作量、工资待遇、心态等。

4、关于财务人员考核激励

关于财务人员考核激励,需考虑以下问题:

- 工作分配以及要求是否合适

- 你没有考核权

- 你没有激励资源

- 鉴别不出该考核什么-工作的考核点不知道

- 自己不行,下属不服气

- 对下属传帮带

- 让下属开心些,为他们扫障碍

- 让下属跟你能学到东西

- 让老板知道他们的成绩

5、关于工作经验的固定,这样便于传递

  • 定期公司需求梳理
  • 定期岗位职责梳理并书面化
  • 将工作书面化
  • 部分岗位轮岗
  • 内部学习交流
  • 岗位备份

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